Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen Konsultointi- ja koulutuspalvelut Airaksinen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.1.2024. Viimeisin muutos 20.1.2025

1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Konsultointi- ja koulutuspalvelut Airaksinen, Y-tunnus 3248477-5
yhteyshenkilö: Tiina Airaksinen
sposti: th.airaksinen@gmail
p. 0503002327

2. Rekisterin nimi:
Asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttö tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterin pitäjän oikeutettu etu ts. asiakassuhde asiakkaaseen sekä asiakasvaraukset ja yhteydenotot. Rekisteri on Konsultointi- ja koulutuspalvelut Airaksinen omaan käyttöön tarkoitettu rekisteri ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profiiliinh

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys tai organisaatio, puhelinnumero, sähköpostiosoite, profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Ajanvarauksen tehneiden asiakkaiden tietoja säilytetään asiakasrekisterissä 6 kk asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Voit halutessasi pyytää asiakastietojesi poistamista asiakasrekisteristä.

Tietoa Facebookin analytiikkapalvelussa säilytämme toistaiseksi. Tietoa Google Analytics -analytiikkapalvelussa säilytämme toistaiseksi.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

6. Tietojen luovutus

Konsultointi- ja koulutuspalvelut Airaksinen kokoaa asiakaskasrekisterin (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero). Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista vain siltä osin, kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Konsultointi- ja koulutuspalvelut Airaksinen asiakastietoja ei jaeta eteenpäin kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet -palvelemilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelemien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tiedot säilytetään digitaalisesti salasanojen ja tavanomaisten turvakäytäntöjen takana eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla. Sivuston ja rekisterien tietoturva pidetään ajantasaisena. Rekisterien ylläpidosta ja tietosuojasta vastaa Tiina Airaksinen, johon yhteyden saa parhaiten yhteystiedot-sivulta löytyvän sähköpostin kautta.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus pyytää tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai pyytää niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

10. Valitettavasti mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen. Konsultointi- ja koulutuspalvelut Airaksinen ei pysty takaamaan 100% turvallisuutta. Mikäli yrityksen tietoon tulee tietoturvarikkomus, se ilmoittaa siitä asianosaisille käyttäjille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet.

Yritys sitoutuu ilmoittamaan asiakkailleen kaikista heidän tilinsä turvallisuutta koskevista asioista ja tarjoamaan heille kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voisivat täyttää omat lakisääteiset ilmoitusvelvollisuudet.

Käyttäjän velvollisuudet:

Käyttäjän tulee itse varmistaa omien tilien tietoturva sekä turvallisuus käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti sekä säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.

Käyttäjän oikeudet:

Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

Tiedonsaantioikeus

Käsittelyn rajoittamisen oikeus

Korjausoikeus

Oikeus tulla unohdetuksi

Suostumuksen peruuttamisen oikeus

Tietojen siirto-oikeus

Henkilötietojen poistaminen

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Voit halutessasi kieltää yhteydenotot ja markkinoinnin. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Asiakasrekisteristä tiedot poistetaan automaattisesti 6 kk kuluttua asiakassuhteen päätyttyä. Asiakasrekisteriä käyttää ainoastaan Minna Sallinen. Halutessasi voit pyytää asiakastietojesi poistamista asiakasrekisteristä heti asiakassuhteen päätyttyä. Oikeus omien tietojen poistoon ei kuitenkaan koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

11. Suostumus

Käyttämällä sivustoa hyväksyt tämän tietosuojaseloste sisällön.